M.S. Access में डाटा टाईप क्या है ? इसके प्रकारों को उदाहरण सहित समझाइये।

Question: M.S. Access में डाटा टाईप क्या है ? इसके प्रकारों को उदाहरण सहित समझाइये । What is data type in M.S. Access ? Write its types with example (data types in ms access in hindi)

Answer:

जब किसी डेटाबेस एप्लिकेशन में जानकारी रखी जाती है, तो उसे कंप्यूटर की मेमोरी में स्टोर करने की आवश्यकता होती है, फिर जानकारी के प्रकार के आधार पर यह तय किया जाता है कि मेमोरी में कितनी जगह की आवश्यकता होगी। जब भी M.S. Access में जब कोई डेटाबेस बनाया जाता है तो उसकी संरचना एक टेबल के रूप में तय की जाती है, इस स्ट्रक्चर को बनाते समय एक या एक से ज्यादा फील्ड्स को नाम दिया जा सकता है, साथ ही इसका डेटा टाइप भी निर्धारित किया जाता है। प्रारंभ में प्रत्येक फ़ील्ड का डेटा प्रकार टेक्स्ट होता है। जिसे आवश्यकता अनुसार बदला जा सकता है।

M.S. Access में Data Type 

M.S. Access में निम्न प्रकार के data type प्रयुक्त होते है

(1) Text 

• यह डिफाल्ट डाटा टाइप होता है जब कभी शब्दो के रूप में सुचना को संग्रहित करना होता है तब इस डाटा टाइप का प्रयोग करते है जैसे Name, Address आदि।
• इस डाटा टाइप कि डिफाल्ट साइज 50 कैरेक्टर होती है।
• यदि किसी फिल्ड का डाटा टाइप text निर्धारित किया गया हो तब इसमें अधिकतम 255 कैरेक्टर तक लिख सकते है।

(2) Memo 

• यह text डाटा टाइप के समान ही है परंतु इस डाटा टाइप में text कि अपेक्षा अधिक character को लिखा जा सकता है।
• यदि किसी फिल्ड का डाटा टाइप memo निर्धारित किया गया है तब इस में टिप्पणी या पेराग्राफ आदि के रूप मे सुचना को रखा जा सकता है|
• इसमें अधिकतम 65,535 कैरेक्टर तक लिखा जा सकता है।

(3) Number 

इस डाटा टाइप को तब उपयोग में लाया जाता है जब फिल्ड में ऐसी सुचनाए रखनी हो जिसमें केवल, अंक (Digit), दशमलव बिंदु (Decimal Point), चिन्ह(Sign), मुद्रा चिन्ह (Currency Symbol) आदि आते हो या जिनका प्रयोग गणनाओ में किया जाता है।
Access 2007 में इस डाटा टाइप को निम्न प्रारूपो में से किसी एक में रखा जा सकता है।

• General Number: इस प्रारूप में अंको को सामान्य रूप से प्रदर्शित किया जाता है।
• Currency: इस प्रारूप में अंको दशमलव में तथा डॉलर चिन्ह($) के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
• Euro : इस प्रारूप में अंको दशमलव में तथा Euro (€) चिन्ह के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
• Fixed: इस प्रारूप में अंको को दशमलव के दो स्थानो तक प्रदर्शित किया जाता है।
• Standard : इस प्रारूप में अंको के साथ कामा चिन्ह( , ) का प्रयोग करते हुए प्रदर्शित किया जाता है।
• Percent : इस प्रारूप में प्रतिशत चिन्ह (%) के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
• Scientific : इस प्रारूप में अंको को वैज्ञानिक ढंग से प्रदर्शित किया जाता है।

(4) Date & Time 

इसमें दिनांक व समय से संबंधित डाटा टाइप कि प्रविष्टि कि जा सकती है । M.S. Access 2007 इस डाटा टाइप को निम्न मे से किसी एक प्रारूप में रखा जा सकता है-

• General Date : इस डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन MM/DD/YY प्रारूप में होता है इसमें पहले माह, उसके बाद दिनांक और अंत में वर्ष दो ही अंको में प्रदर्शित होता है जैसे 5 अप्रैल 2014 का प्रदर्शन 04/05/14 के रूप में होगा।
• Medium Date : इस प्रकार के प्रारूप के चुनाव करने पर date का प्रदर्शन 5 अप्रैल के लिए 05-April-14 होगा ।
• Long Date : इस प्रकार के डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा,जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में long date के लिए setting कि गर्इ होती है।
• Short Date : इस डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा,जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में short date के लिए setting कि गर्इ होती है।
• Long Time : इस डाटा टाइप में समय का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में long time के लिए कि गर्इ होती है।
• Medium Time : इस प्रकार के डाटा टाइप में समय के प्रदर्शन में long time के प्रदर्शन में सेकेण्ड को हटा कर होगा।
• Short Time : इस प्रकार के डाटा टाइप में समय के प्रदर्शन में medium time प्रदर्शन में इसके AM अथवा PM को हटा कर होगा।

(5) Currency 

इस प्रकार के डाटा टाइप भी अंको पर आधारित होते है ये मुद्रा डाटा टाइप है।

इस प्रकार के डाटा टाइप का प्रारूप निम्न है।

• General Number : इस डाटा टाइप प्रारूप मे अंको का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार होगा जैसे उसे टाइप किया जाता है इस प्रकार के डाटा ऋणात्मक भी हो सकते है ।
• Currency : इस डाटा टाइप प्रारूप में अंको में दशमलव के पूर्व हजार पर( ; ) प्रदर्शित होता है तथा ऋणात्मक संख्या का प्रदर्शन parentheses ( ) में होता है इस प्रारूप में दशमलव दो अंको में निर्धारित होता है। इस प्रकार के डाटा मे अंको के साथ मुद्रा चिन्ह के रूप में डॉलर($) स्वत: ही प्रदर्शित होता है।

(6) Auto Number 

इस डाटा टाइप का जिस फिल्ड में प्रयोग किया जाता है उस चिन्ह में डाटा प्रविष्ट करने की आवश्यकता नही होती है। जब हम टेबल में एक रिकार्ड की प्रविष्टि पूर्ण कर लेते है तब इस फिल्ड में एक अंक स्वत: हीबढ़ जाता है। अर्थात इस डाटा से यह सूचना प्राप्त होती है कि इस टेबल में कितने रिकार्डो की प्रविष्टि की गयी है इसकी प्रविष्टी को परिवर्तित नही किया जा सकता है।

(7) Attachment 

इस डाटा टाइप का प्रयोग एक रिकार्ड के साथ एक से अधिक फाइल को attach करने के लिए किया जाता है।

(8) Lookup Wizard 

यह wizard एक lookup फिल्ड को उत्पन्न करता है जो long list codes support करता है।

(9) Yes/No 

इस डाटा टाइप का उपयोग टेबल में तार्किक मानो को प्रविष्ट करने के लिए किया जाता है। इस डाटा टाइप के तीन प्रकार है True/False, Yes/No तथा On/Off इस डाटा प्रकार मे मान जैसे Sex (Male or Female), Result (Pass or Fail), Status (On or Off) आदि को प्रविष्ट करने के लिए फील्ड शीर्षक के नीचे दिए गए चैकबॉक्स को केवल चुनना होता है। यदि हम इसे नही चुनते है, तो इसमें false या no या off स्टोर हो जाता है इस प्रकार के डाटा कि indexing नही की जा सकती है इस प्रकार के डाटा वाले फील्ड का आकार एक अक्षर होता है।

(10) Hyperlink 

• इस डाटा टाइप का प्रयोग OLE object डाटा प्रकार के रूप में भी किया जा सकता है।
• इसका उपयोग डाटाबेस टेबल के फिल्ड को इंटरनेट के किसी वेबसाइट से जुड़ने के लिए किया जाता है।

(11) OLE Object 

• इस प्रकार के डाटा टाइप में किसी object जैसे एक्सेल की स्प्रेडशीट अथवा माइक्रोसाफ्ट ग्राफिक्स का प्रयोग किया जा सकता है।
• इस प्रकार के डाटा टाइप का प्रयोग टेबल के रिकार्ड में ऑब्जेक्ट लिकिंग इम्बेडिंग (OLE object) जैसे ग्राफ या पिक्चर को स्टोर करने के लिए किया जाता है|
• इसमें फील्ड का अधिकतम आकार लगभग 1 GB भी हो सकता है।
• इसमें डाटा टाइप की indexing नही की जा सकती है।

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