कोरल ड्रा में फाइल प्रबंधन [File Management in Corel Draw]

कोरल ड्रा में फाइल प्रबंधन [File Management in Corel Draw]

इस पोस्ट में हम जानेंगे कि Corel Draw में फाइल मैनेजमेंट कैसे किया जाता है।

Corel Draw x5 में एक नई फाइल बनाना

Corel Draw में यदि आप कोई नई ड्राइंग बनाना चाहते हैं तो स्वागत स्क्रीन के New Blank Document विकल्प का उपयोग किया जाता है। आप चाहें तो फाइल मेन्यू के न्यू कमांड से नई फाइल भी बना सकते हैं और कोरल ड्रा में शॉर्टकट की Ctrl+N से नई फाइल भी बना सकते हैं।

नया फ्रेम टेम्पलेट

आप फ़ाइल मेनू में मौजूद न्यू फ़्रेम टेम्प्लेट विकल्प का उपयोग करके टेम्पलेट के आधार पर कोई भी चित्र बना सकते हैं। जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करते हैं आपके सामने New Frame Template का डायलॉग बॉक्स खुल जाता है।

इसमें विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट दिए गए हैं, जैसे ही आप इस टेम्प्लेट के किसी भी लेआउट का चयन करते हैं और ओके बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपके सामने एक नई फाइल बन जाती है, यहां पहले से तैयार डिजाइन और लेआउट दिए गए हैं। आप इस टेम्पलेट का उपयोग किसी भी डिज़ाइन को बनाने के लिए कर सकते हैं। यहां से आप कंप्यूटर में पहले से मौजूद एक और फाइल को भी खोल सकते हैं, इसके लिए आपको ब्राउज बटन पर क्लिक करना है और आपको उसका पाथ देना है।

ध्यान दें : इस टेम्पलेट से खोली गई फ़ाइल का विस्तार .cdr है।

जैसे ही आप इस पर क्लिक करते हैं तो आप उस जगह पर नया नेक्स्ट लिख सकते हैं। इसी तरह आप चाहें तो कलर और बिटमैप भी बदल सकते हैं।

open file

जैसे आपने पहले कोई फाइल बनाई है और आपको उस फाइल को ओपन करना है तो आप फाइल मेन्यू के ओपन ऑप्शन पर क्लिक करके उस फाइल को ओपन कर सकते हैं.

• इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने एक ओपन डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• जब आप उस पर क्लिक कर लेते हैं तो उस फाइल का प्रीव्यू देखने के लिए साइड में प्रिव्यू बटन पर क्लिक करते ही आपको फाइल का प्रीव्यू दिखाई देता है।
• उसके बाद, फ़ाइल का चयन करने और खुले बटन पर क्लिक करने के बाद, फ़ाइल का पूर्वावलोकन दिखाई देता है।

आपने जो फाइल खोली है उसे बदलकर आप उसे दोबारा सेव करते हैं और फिर जब आप उस फाइल को खोलने की कोशिश करते हैं, तो वह उस फाइल को वापस करने के लिए कहती है और अगर आप इसे हां कर देते हैं तो फाइल के बदलावों को सेव कर लें। ऐसा करने से फाइल ओपन हो जाएगी और अगर आप नो करते हैं तो कोई बदलाव नहीं होगा तो फाइल पुराने वर्जन में ही सेव हो जाएगी।

इस विकल्प से आप .cdr के अलावा प्लॉटर फाइल, WMF, DWG, DXF, PCT, CDT, PAT, PDF आदि फाइल को ओपन कर सकते हैं।

फाइल सुरक्षित कैसे करें

CorelDraw में बनाई गई फाइल को कंप्यूटर में सेव करने के लिए आप फाइल मेन्यू के सेव ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं या फिर सेव ऐज ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं।

• जब आप पहली बार किसी फाइल को Corel Draw सॉफ्टवेयर में सेव करेंगे तो आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स आएगा और उस डायलॉग बॉक्स में फाइल का नाम पूछेगा।
• फिर जब आप इस डायलॉग बॉक्स में फाइल का नाम एंटर करेंगे और फिर सेव बटन पर क्लिक करेंगे तो आपकी फाइल कंप्यूटर में सेव हो जाएगी।

ध्यान दें : .cdr के अलावा, आप प्लॉटर फाइल, WMF, DWG, DXF, PCT, CDT, PAT, PDF आदि फाइलों को सेव कर सकते हैं।

जब आप फाइल को सेव करते हैं तो उस समय आप वर्जन 15.0 का स्पेस कम कर सकते हैं और फाइल के साथ कोई शॉर्ट नोट्स या की-वर्ड्स भी जोड़ सकते हैं।

• कंप्यूटर में पहले से सेव की गई फाइल में बदलाव करने के बाद आप इसे दूसरे नाम से सेव कर सकते हैं।

टेम्पलेट के जैसे कैसे सहेजें [how to AS save template]

जब आप किसी भी फाइल को Corel Draw टेम्पलेट में सेव करना चाहते हैं तो आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा सेव की जाने वाली फाइल .cdt फॉर्मेट में सेव हो जाएगी।

1. जब आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने सेव डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
2. यहां फाइल के नाम में फाइल का नाम सेट करें और सेव टाइप ऑप्शन में Corel Draw Template सेट करें।
3. सेव AS टेम्प्लेट में फाइल को सेव करते समय अगर आप वर्जन 15.0 का स्पेस कम करना चाहते हैं तो कर सकते हैं।
4. जब आप यह सब कर लेंगे तो सेव बटन पर क्लिक करने के बाद फाइल .cdf फॉर्मेट में सेव हो जाएगी।

स्कैन फ़ाइल

CorelDraw X5 में, किसी फ़ाइल को कंप्यूटर से जुड़े स्कैनर से स्कैन करके CorelDraw में आयात किया जा सकता है। यदि आप स्कैन करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल मेनू के एक्वायर इमेज विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस विकल्प में दो उप-विकल्प शामिल हैं।

सोर्स चुनें

स्रोत का चयन करें में, इस विकल्प का उपयोग उस छवि का चयन करने के लिए किया जाता है जिससे आप छवि को कंप्यूटर से जुड़े हार्डवेयर संसाधनों से लाना चाहते हैं।

• जब आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• इस डायलॉग बॉक्स में, आप हार्डवेयर की एक सूची देखेंगे जो आपके कंप्यूटर के हार्डवेयर संसाधनों में उपलब्ध है।
• इस सूची से, उस हार्डवेयर संसाधन का चयन करें जिससे आप छवि लाना चाहते हैं और चयन बटन पर क्लिक करें।

वर्ग (square)

जब आपने इमेज को सेलेक्ट कर लिया होता है तो उस इमेज को लाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता है।

ध्यान दें : छवि लाने की विधि डिवाइस के अनुसार भिन्न होती है। जिसमें स्कैनर, डिजिटल कैमरा आदि शामिल हैं। इस विकल्प का उपयोग करके उस डिवाइस का सॉफ्टवेयर खोला जाता है।

फ़ाइलें आयात करना (import files)

जो फाइल आपने कोरल ड्रा में नहीं बनाई है और आप उस फाइल को कोरल ड्रा में लाना चाहते हैं तो आप इम्पोर्ट ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं। फ़ाइल मेनू के इम्पोर्ट विकल्प से फ़ाइलें इम्पोर्ट (आयात) की जा सकती हैं। इसी तरह अगर आप चाहें तो स्टैण्डर्ड टूलबार में इंपोर्ट ऑप्शन का एक बटन है तो आप उस बटन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग करके, आप .pdf, .plt, .cdt आदि स्वरूपों की फ़ाइलें इम्पोर्ट कर सकते हैं।

• जब आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• इस डायलॉग बॉक्स से आप जिस फाइल को इम्पोर्ट करना चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें और इम्पोर्ट बटन पर क्लिक करें, फिर आपको फाइल इम्पोर्टेड दिखाई देगी।

नोट: छवि का पूर्वावलोकन देखने के लिए पूर्वावलोकन चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

• अगर आप किसी खास फॉर्मेट की फाइल को विंडो में देखना चाहते हैं तो इस बॉक्स में दिए गए फॉर्मेट नाम के ऑप्शन को ओपन करें।
• उस फ़ाइल प्रारूप पर क्लिक करें जिसे आप विंडो में देखना चाहते हैं।
• जब आप उस फाइल को इम्पोर्ट करते हैं तो उस वक्त फाइल भी क्रॉप हो जाती है और इस ऑप्शन के लिए आपको इंपोर्ट डायलॉग बॉक्स के क्रॉप ऑप्शन का इस्तेमाल करना होता है। जब आप ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपको उस बॉक्स में वह इमेज दिखाई देगी।
• इसमें उपयुक्त विकल्प सेट करें और ओके बटन पर क्लिक करने से फाइल में क्रॉप्ड इमेज दिखाई देगी।

फ़ाइल निर्यात करना (export file)

Corel Draw में आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइलें या ड्रॉइंग इस विकल्प का उपयोग करके एक्सटेंशन के साथ निर्यात की जाती हैं या एक्सटेंशन को बदलकर, आपको यह विकल्प फ़ाइल मेनू में मिल जाता है।

1. जब आप एक्सपोर्ट ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक्सपोर्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
2. उसके बाद आपको उस फाइल को कहां ले जाना है उसका पाथ देना है और फाइल का नाम और फाइल का एक्सटेंशन सेव एस टाइप में देना है।
3. यह सब भरने के बाद आप एक्सपोर्ट बटन पर क्लिक कर दें, जिससे आपके सामने एक और डायलॉग बॉक्स खुल जाता है। आपके सामने जो डायलॉग बॉक्स ओपन हुआ है उसमें आप अपनी जरूरत के अनुसार ऑप्शन को सेलेक्ट कर सकते हैं जैसे ही आप OK बटन पर क्लिक करेंगे फाइल आपके द्वारा सेट किए गए पाथ पर एक्सपोर्ट हो जाएगी। आप चाहें तो दूसरे एक्सटेंशन की फाइल को भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

• कार्यालय के लिए निर्यात: यदि आप Microsoft Office में CorelDraw X5 में अपने द्वारा बनाई गई फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल मेनू से इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
• वेब के लिए निर्यात करें: कोरल ड्रा में यह विकल्प हाल ही में पेश किया गया है, जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, उस बॉक्स के माध्यम से आप निर्यात नियंत्रण तक पहुंच सकते हैं। इस विकल्प के माध्यम से आप बनाई गई कलाकृति को छोटे फ़ाइल आकार में उच्च गुणवत्ता के साथ इंटरनेट के माध्यम से क्लाइंट को भेज सकते हैं, जैसे कि आप कलाकृति को ई-मेल द्वारा भेज सकते हैं।
• एचटीएमएल निर्यात करें: इस विकल्प का उपयोग करते हुए, फ़ाइल को HTML प्रारूप में निर्यात किया जाता है ताकि फ़ाइल को ब्राउज़र पर देखा जा सके।

भेजना (Send)

जब आपको किसी फ़ाइल को किसी निश्चित स्थान पर भेजना होता है, तो आप फ़ाइल मेनू पर जाकर सेंड टू विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग करके, आप फ़ाइल को कंप्रेस, फोल्डर, डेस्कटॉप मेल प्राप्तकर्ता, मेरे दस्तावेज़ में भेज सकते हैं। आप चाहें तो फाइल को सीधे मेल भी कर सकते हैं।