What is Voucher in Tally | टैली में वाउचर क्या है

Voucher

मैनुअल अकाउंटिंग में, हम जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं। जबकि कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली (यानी टैली में) में हम वाउचर प्रविष्टि के माध्यम से ऐसा करते हैं। लेन-देन आम तौर पर एक दस्तावेज़ द्वारा समर्थित होते हैं। जैसे आपूर्तिकर्ता का बिल, बिक्री बिल की प्रति, चेक बुक काउंटर फाइल/रिकॉर्ड पर्ची प्रविष्टि, पे-इन-स्लिप, पे रजिस्टर आदि। हमें प्रत्येक लेनदेन/स्रोत दस्तावेज के लिए वाउचर दर्ज करना चाहिए। वाउचर में जानकारी का विवरण होता है।

वाउचर एक दस्तावेज है जो एक वित्तीय लेनदेन का विवरण देता है। मैनुअल एंट्री में इसे जर्नल एंट्री भी कहा जाता है। सभी व्यावसायिक लेनदेन वाउचर में पूर्ण विवरण के साथ दर्ज किए जाते हैं। यहां हम टैली में उपलब्ध उपयुक्त वाउचर के माध्यम से व्यापार लेनदेन के लेखांकन की प्रक्रिया को समझेंगे।

Accounting Vouchers

लेखांकन वाउचर वे प्राथमिक दस्तावेज हैं जिनमें लेखांकन लेनदेन का पूरा विवरण दर्ज किया जाता है।

जैसे:- कर्मचारियों के वेतन का भुगतान, बैंक खाते से नकद निकासी।

जब हम पैसे प्राप्त करते हैं या चुकाते हैं, तो हम अकाउंट वाउचर जेनरेट करते हैं। लेकिन कैशलेस व्यापार लेनदेन के कई उदाहरण भी हैं जिनमें वाउचर प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।

जैसे: क्रेडिट बिक्री, अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास संरक्षण प्रावधान, साझेदार के पूंजी खातों में लाभ का विनियोग।

Types of Voucher

• Contra (F4): कॉन्ट्रा वाउचर का उपयोग केवल बैंक खाते और नकद लेनदेन के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप बैंक में नकद जमा करते हैं या बैंक से नकद निकालते हैं या एक बैंक खाते से दूसरे खाते में धन हस्तांतरित करते हैं, तो उनकी प्रविष्टि कॉन्ट्रा वाउचर में होगी। लेकिन अगर आप बैंक से कर्ज लेते हैं तो यह इस तरह के वाउचर में नहीं आएगा।

Example:

5000 रुपये के साथ बैंक ऑफ इंडिया में बैंक खाता खोलें। 

बैंक ऑफ इंडिया से निकाले रुपये 2000

• Payment (F5):
  भुगतान वाउचर का उपयोग भुगतान से संबंधित प्रविष्टि करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब नकद खाते या किसी बैंक खाते से नकद भुगतान किया जाता है, तो भुगतान वाउचर का उपयोग किया जाता है।

Example:
Machinery Purchase for cash Rs. 20000
Salary Paid Rs. 3000

• Receipt (F6): इस वाउचर में रसीद से संबंधित प्रविष्टि की जाती है, यानी जब व्यापार में किसी भी स्रोत से नकद या चेक आता है, तो इस वाउचर का उपयोग किया जाता है।

Example:
Machinery Sold for cash Rs. 10000
Commission Received Rs. 2000

• Journal (F7):
  जब कोई ऋण लेन-देन हो या प्रविष्टि उपरोक्त किसी भी प्रकार से मेल नहीं खा रही हो, तो इस प्रकार का चयन करें। उदाहरण के लिए, क्रेडिट पर बिक्री और खरीद, लिए गए ऋण पर ब्याज भुगतान या कुछ खाता समायोजन।

Example:
Depreciation to be charged on Machinery Rs. 50000
Bills Receivable of Rs. 10000 from Sun Traders.
Bills Payable to India co. of Rs. 2500

• Sales (F8):सभी नकद और क्रेडिट बिक्री के लिए बिक्री वाउचर का उपयोग करते हैं।

Example:
Sold Goods on credit to Sun Micro systems for Rs. 20000

• Purchase (F9): सभी नकद और क्रेडिट खरीदारी के लिए खरीद वाउचर का उपयोग करते हैं।

Example:
Purchase Goods on credit to Sun Micro systems for Rs. 10000

• Credit Note (Ctrl + F8):
  जब हमें बिका हुआ माल वापस मिल जाता है तो उसकी प्रविष्टि क्रेडिट नोट में की जाती है। यानी सेल्स रिटर्न की एंट्री क्रेडिट नोट में होती है।

Example:
Goods Return by Sagar Traders of Rs. 250

• Debit Note (Ctrl + F9):
  जब हम खरीदे गए सामान को वापस करते हैं, तो इसे डेबिट नोट में दर्ज किया जाता है। यानी परचेज रिटर्न की एंट्री क्रेडिट नोट में होती है।

Example:
Goods Return to Bhopal Traders of Rs. 250