स्टॉक आइटम उन वस्तुओं को संदर्भित करता है जिनका आप निर्माण या व्यापार करते हैं। यह प्राथमिक इन्वेंट्री इकाई है और आपकी इन्वेंट्री पर निम्नतम स्तर की जानकारी है। आपको टैली.ईआरपी 9 में प्रत्येक वस्तु सूची आइटम के लिए एक स्टॉक आइटम बनाना होगा जिसका आप हिसाब करना चाहते हैं।
एक-एक करके स्टॉक आइटम बनाएं (Create stock items one-by-one)
स्टॉक आइटम वे सामान होते हैं जिनका आप निर्माण या व्यापार करते हैं (बेचते हैं और खरीदते हैं)। यह प्राथमिक इन्वेंट्री इकाई है। इन्वेंटरी लेनदेन में स्टॉक आइटम लेखांकन लेनदेन में उपयोग किए जाने वाले लेजर के समान हैं।
1. Go to Gateway of Tally > Inventory Info. > Stock Item > Create (under Single Stock Item ).
2. स्टॉक आइटम का नाम दर्ज करें।
3. स्टॉक आइटम का उपनाम नाम दर्ज करें (यदि आवश्यक हो)।
4. नीचे का क्षेत्र समूहों की सूची दिखाएगा। यहां आप उस स्टॉक समूह का चयन कर सकते हैं जिससे स्टॉक आइटम संबंधित है। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्राथमिक स्टॉक समूह इस फ़ील्ड में प्रकट होता है।
नोट: आप इस फील्ड में Alt+C दबाकर एक नया स्टॉक ग्रुप बना सकते हैं।
5. यह फील्ड यूनिट लिस्ट दिखाएगा। यहां आप स्टॉक आइटम के लिए लागू माप की इकाई (यूओएम) का चयन कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, इस क्षेत्र में लागू नहीं होता दिखाई देता है।
नोट: आप इस फील्ड में Alt+C दबाकर एक नया UoM बना सकते हैं। UoM के बिना स्टॉक आइटम के लिए, वाउचर प्रविष्टि के दौरान कर्सर मात्रा फ़ील्ड में नहीं जाएगा।
6. यदि जीएसटी सक्षम है, तो लागू करने के लिए लागू जीएसटी को सेट करें और जीएसटी विवरण को सेट/बदलने के विकल्प को सक्षम करके जीएसटी विवरण दर्ज करें।
7. स्टॉक मद के लिए लागू शुल्क की दर निर्दिष्ट करें। इस क्षेत्र का उपयोग उत्पाद शुल्क की गणना के लिए किया जाता है या यदि शुल्क वस्तु दर पर आधारित है। चालान-प्रक्रिया के दौरान, जब भी आप किसी स्टॉक आइटम का चयन करते हैं, तो यहां दर्ज शुल्क की दर चालान निर्माण स्क्रीन में प्रदर्शित होती है।
नोट: F11: इन्वेंटरी फीचर्स में, यदि इनवॉइसिंग सक्षम विकल्प को नहीं पर सेट किया जाता है, तो ड्यूटी की दर फ़ील्ड दिखाई नहीं देगी।
जब कंपनी के लिए उत्पाद शुल्क सुविधाएं सक्रिय होती हैं, तो टैरिफ वर्गीकरण विकल्प दिखाई देगा।
8. पुस्तकों के प्रारंभ होने की तिथि को स्टॉक मद के लिए प्रारंभिक शेष, यदि कोई हो, का विवरण निर्दिष्ट करें।
o मात्रा फ़ील्ड में, स्टॉक आइटम मात्रा निर्दिष्ट करें।
o दर फ़ील्ड में, स्टॉक आइटम दर निर्दिष्ट करें।
o मान फ़ील्ड में, Tally.ERP 9 मात्रा और दर को गुणा करके स्वचालित रूप से मान की गणना करता है। आप मान को संपादित भी कर सकते हैं, Tally.ERP 9 तदनुसार दर फ़ील्ड को स्वचालित रूप से ताज़ा करता है।
जैसा दिखाया गया है स्टॉक आइटम निर्माण स्क्रीन दिखाई देती है:
नोट: यदि यूनिट फ़ील्ड लागू नहीं है तो कर्सर मात्रा और दर फ़ील्ड से हट जाएगा।
Button options in Single Stock Item Creation screen (सिंगल स्टॉक आइटम क्रिएशन स्क्रीन में बटन विकल्प)
|
Buttons |
Short Cut Keys |
Description and Use |
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G: Groups |
Ctrl+G |
Allows you to Create a |
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I: Items |
Ctrl+I |
Allows you to Create a |
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U: Units |
Ctrl+U |
Allows you to Create a |
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O: Godown |
Ctrl+O |
Allows you to Create a |
|
V: Vch Types |
Ctrl+V |
Allows you to Create a |
नोट: श्रेणी और गोदाम बटन केवल तभी दिखाई देते हैं जब आपने F11: सुविधाओं में इसे चुना हो।
Create multiple stock items in one-go (एक बार में कई स्टॉक आइटम बनाएं)
1.
Go to
Gateway of Tally
>
Inventory
Info.
>
Stock
Item
>
Create
(under
Multiple
Stock Items
).
2. स्टॉक आइटम बनाने के लिए समूह की सूची से स्टॉक समूह या सभी आइटम चुनें।
3. स्टॉक आइटम का नाम दर्ज करें।
4. समूह और इकाइयों का चयन करें। यदि आप माप की एक इकाई बनाना चाहते हैं, तो यूनिट्स फ़ील्ड में Alt+C दबाएँ।
5. शुरुआती मात्रा, दर प्रति यूनिट दर्ज करें। मल्टी स्टॉक आइटम क्रिएशन स्क्रीन नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है:
6. सेव करने के लिए एंटर दबाएं।
Final Words
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