एमएस एक्सेस 2013 में फील्ड प्रॉपर्टीज (Field Properties in MS Access 2013)
MS Access 2013 में प्रत्येक तालिका फ़ील्ड से बनी होती है। किसी फ़ील्ड के गुण उस फ़ील्ड में जोड़े गए डेटा की विशेषताओं और व्यवहार का वर्णन करते हैं। किसी फ़ील्ड का डेटा प्रकार सबसे महत्वपूर्ण गुण है क्योंकि यह निर्धारित करता है कि फ़ील्ड किस प्रकार का डेटा संग्रहीत कर सकता है।
आप तालिका फ़ील्ड के गुण सेट कर सकते हैं जो आप तालिका के डिज़ाइन दृश्य में बनाते हैं। जब आप डिज़ाइन दृश्य में तालिका खोलते हैं, तो आप फ़ील्ड को नाम देते हैं और स्क्रीन के शीर्ष आधे भाग का उपयोग करके उन्हें एक डेटा प्रकार असाइन करते हैं जिसे स्क्रीन डिज़ाइन ग्रिड कहा जाता है। नीचे, “फ़ील्ड प्रॉपर्टी” अनुभाग में, आप “सामान्य” और “लुकअप” लेबल वाले दो टैब पर तालिका डिज़ाइन ग्रिड में वर्तमान में चयनित फ़ील्ड के गुणों को सेट करते हैं।
अन्य बातों के अलावा, फ़ील्ड गुण डेटा को संग्रहीत और प्रस्तुत करने के तरीके को प्रभावित करते हैं। आपके लिए उपलब्ध फ़ील्ड गुणों की सूची उस फ़ील्ड के लिए चुने गए डेटा प्रकार पर निर्भर करती है। कुछ फ़ील्ड गुण टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए विशिष्ट होते हैं, और अन्य संख्या फ़ील्ड के लिए विशिष्ट होते हैं। फ़ील्ड गुण डिज़ाइन व्यू में पाए जा सकते हैं। जैसे ही आप प्रत्येक फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं, आप उस फ़ील्ड के लिए फ़ील्ड गुण देखेंगे।
Property type |
Description |
| Field Size | किसी टेक्स्ट फ़ील्ड को वर्ण की एक विशिष्ट संख्या तक सीमित करता है; किसी संख्या फ़ील्ड को किसी विशिष्ट फ़ील्ड तक सीमित करता है। |
| Format | डेटाशीट व्यू में मूल्यों के तरीके को नियंत्रित करता है |
| Decimal places | केवल संख्या और मुद्रा फ़ील्ड के लिए उपलब्ध है, यह निर्धारित करता है कि फ़ील्ड में कितने दशमलव स्थान दिखाई देंगे; इस गुण प्रकार का सामान्य प्रारूप का उपयोग करके संख्या फ़ील्ड पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है |
| Input Mask | फील्ड में दर्ज डेटा के लिए एक पैटर्न बनाता है (जैसे किसी टेलीफोन नंबर के भीतर ब्रैकेट या हाइफ़न जोड़ना) |
| Caption | फ़ील्ड नाम के अलावा एक लेबल बनाता है; कैप्शन टेबल में और रूपों और रिपोर्टों पर दिखाई देगा |
| Default Value | वह मान निर्दिष्ट करता है जिसे आप चयनित फ़ील्ड में सभी नए रिकॉर्ड्स में दिखाना चाहते हैं |
| Validation Rule | निर्दिष्ट आवश्यकता को पूरा करने के लिए चयनित फ़ील्ड में डेटा दर्ज किया गया है |
| Validation Text | जब दर्ज किया गया डेटा सत्यापन नियम का उल्लंघन करता है तो प्रकट होने के लिए एक त्रुटि संदेश बनाता है |
| Required | आवश्यक निर्दिष्ट करता है कि फ़ील्ड को खाली नहीं छोड़ा जा सकता है |
| Allow Zero Length | यह निर्धारित करने के लिए कि टेक्स्ट के लिए कोई डेटा नहीं है, यह निर्धारित करने के लिए कि आप टेक्स्ट, मेमो या हाइपरलिंक फ़ील्ड में उद्धरण चिह्न (“”) दर्ज कर सकते हैं या नहीं |
| Indexed | एक फील्ड में डेटा की पुनर्प्राप्ति को गति देता है; सभी प्राथमिक कुंजी फ़ील्ड स्वचालित रूप से अनुक्रमित होते हैं |
| Unicode Compression | इंगित करें कि क्या आप केवल सादा टेक्स्ट दर्ज किए जाने पर स्थान बचाने के लिए एक्सेस चाहते हैं |
| IME Mode | Input Method editor – सेटिंग केवल तभी लागू होती है जब आप पूर्वी एशियाई भाषाओं का उपयोग कर रहे हों |
| IME Sentence Mode | सेटिंग्स केवल जापानी भाषा पर लागू होती हैं। |
| Smart Tags | उस फील्ड में अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ता है जिसे आपको सामान्य रूप से करने के लिए एक और प्रोग्राम खोलना होगा। |
| Text Align | Left, Right, Center या Justify फील्ड में डेटा को संरेखित करता है (डेटा सेल में फैला हुआ) |
Field Size:
संख्या डेटा प्रकारों के साथ काम करते हुए, आप फ़ील्ड आकार की संपत्ति में आए थे। यह गुण सामान्य पाठ डेटा प्रकारों के लिए भी मौजूद है। यह आपको उस कॉलम में दर्ज किए गए डेटा पर अधिकतम आकार सीमा निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। टेक्स्ट डेटा प्रकार के लिए, आकार उस कॉलम में टेक्स्ट डेटा की लंबाई (वर्णों और रिक्त स्थान की संख्या) को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी तालिका को देखते हुए, आप राज्य के लिए एक फ़ील्ड देखते हैं। आपकी फर्म आपको बताती है कि राज्यों के नाम उनके दो-अक्षर पदनाम का उपयोग करके दर्ज किए जाने चाहिए। यदि आप राज्य कॉलम के लिए फ़ील्ड का आकार 2 पर सेट करते हैं, तो उपयोगकर्ता दो वर्णों से अधिक लंबा टेक्स्ट टाइप करने में असमर्थ होगा। तो एक्सेस के साथ, आप न केवल एक निश्चित डेटा प्रकार को किसी विशेष कॉलम में बाध्य करने में सक्षम हैं, आप उस व्यक्तिगत कॉलम को केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट कठोर प्रारूप में डेटा स्वीकार करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
Format
यह गुण आपको सटीक तरीके से सेट करने में सक्षम बनाता है जिसमें एक्सेस टेबल में स्थित डेटा प्रदर्शित या प्रिंट करता है। फ़ील्ड आकार की तरह, चयन के लिए उपलब्ध प्रारूप उस कॉलम के डेटा प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, मुद्रा फ़ील्ड के साथ, आप डेटा को ऐसे रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं जो डॉलर चिह्नों, यूरो चिह्नों, या बिल्कुल भी चिह्नों का उपयोग नहीं करता है। इन सेटिंग्स के साथ डेटा नहीं बदला जाएगा प्रारूप का एक और बहुत उपयोगी कार्य दिनांक / समय डेटा प्रकारों के साथ है। चाहे आप डेटा को लंबे प्रारूप या लघु प्रारूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, यह संपत्ति आपको उस विकल्प को सेट करने में सक्षम बनाती है।
Input Mask:
यह सुविधा डेटा प्रविष्टि स्थितियों में उपयोगी है। जहां प्रारूप नियंत्रित करता है कि डेटा कैसे प्रदर्शित होता है, इनपुट मास्क नियंत्रित करता है कि किसी विशेष क्षेत्र में डेटा कैसे दर्ज किया जाता है। इनपुट मास्क निम्नलिखित डेटा प्रकारों के लिए उपलब्ध है: टेक्स्ट, संख्या, दिनांक/समय और मुद्रा। उदाहरण के लिए, यदि किसी उपयोगकर्ता को एक टेलीफोन नंबर दर्ज करने की आवश्यकता है, तो इनपुट मास्क वर्ण और संरचना बना सकता है जिससे आप सभी परिचित हैं। जैसे ही उपयोगकर्ता टाइप करता है, नंबर स्वचालित रूप से एक फोन नंबर प्रारूप ग्रहण करता है: (###) ### – ####।
Decimal Places:
संख्या फ़ील्ड में, आप दर्ज किए जाने वाले दशमलव बिंदुओं के दाईं ओर दशमलव स्थानों की संख्या सेट कर सकते हैं। एक ऑटो सेटिंग है, जो प्रारूप सेटिंग को स्थानों की सही संख्या निर्धारित करने से रोकती है। ऑटो के अलावा, आप दशमलव स्थानों की संख्या के लिए 0 से 15 का चयन कर सकते हैं।
Default Value:
एक महत्वपूर्ण डेटाबेस अवधारणा, डिफ़ॉल्ट मान डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया में समय बचाने में मदद कर सकते हैं। जब भी कोई नया रिकॉर्ड जोड़ा जाता है तो डिफ़ॉल्ट मान स्वतः ही उस कॉलम में रख दिया जाता है। डिफ़ॉल्ट को ओवरराइड किया जा सकता है, इसलिए यह आपके कॉलम को केवल उस विशेष मान के लिए बाध्य नहीं कर रहा है।
Required:
यह एक महत्वपूर्ण संपत्ति है, यह उपयोगकर्ता को उपयुक्त डेटा प्रकार का उपयोग करके कुछ मूल्य दर्ज करने के लिए मजबूर करती है। यदि आवश्यक फ़ील्ड ठीक से नहीं भरी गई है तो कोई नया रिकॉर्ड नहीं जोड़ा जाएगा। इनपुट मास्क के साथ, यह गुण डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण देने के लिए एक उत्कृष्ट तंत्र है।
Final Words
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