एमएस एक्सेस 2013 में फॉर्म का परिचय (Introduction of Form in MS Access 2013)

एमएस एक्सेस 2013 में फॉर्म एक डेटाबेस है जिसका उपयोग आप डेटाबेस एप्लिकेशन के लिए यूजर इंटरफेस बनाने के लिए कर सकते हैं। एक बाउंड फॉर्म वह होता है जो किसी डेटा स्रोत जैसे तालिका या क्वेरी से सीधे जुड़ता है, और उस डेटा स्रोत से डेटा दर्ज करने, संपादित करने या प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप एक “अनबाउंड” फ़ॉर्म बना सकते हैं जो सीधे डेटा स्रोत से लिंक नहीं होता है, लेकिन इसमें कमांड बटन, लेबल या अन्य नियंत्रण होते हैं जिनकी आपको अपना एप्लिकेशन चलाने की आवश्यकता होती है। MS Access में इनपुट के लिए फॉर्म का उपयोग किया जाता है। प्रपत्र की सहायता से हम एक ही कार्य को बार-बार पूरा करने के लिए अनेक वस्तुओं का उपयोग कर सकते हैं।

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प्रपत्र में अधिक संख्या में डेटा संग्रहीत किया जा सकता है। डेटा डेटाबेस तालिका में इनपुट किया जा सकता है। इस कार्य को करने के लिए प्रपत्र में विभिन्न प्रकार के विकल्प हैं। जैसे कोई नया रिकॉर्ड जोड़ना, किसी रिकॉर्ड को हटाना, किसी रिकॉर्ड को संपादित करना, किसी रिकॉर्ड को फ़ॉर्मेट करना और रिकॉर्ड को स्थानांतरित करना आदि। ताकि डेटा को आसानी से इनपुट किया जा सके। इसमें फॉर्म की फॉर्मेटिंग की जाती है। जिससे रूप खूबसूरत नजर आता है। टेबल फील्ड को आवश्यकता के अनुसार फॉर्म में सेट किया जा सकता है। इसमें फॉर्म डिजाइन के लिए टूल बॉक्स है। विभिन्न प्रकार के उपकरण शामिल हैं। जिसे फॉर्म में फील्ड वाइज सेट किया जा सकता है।

फॉर्म का उपयोग क्यों करें? (Why use forms?)

हम में से कई लोग बार-बार फॉर्म भरते हैं। प्रपत्र इतने लोकप्रिय हैं क्योंकि वे एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को जानकारी प्रदान करते हैं। फ़ॉर्म भरने वाला व्यक्ति जानता है कि कौन सी जानकारी शामिल करनी है और उसे कहाँ रखना है। जब आप एक्सेस में किसी प्रपत्र में जानकारी दर्ज करते हैं, तो डेटा ठीक वहीं जाता है जहां उसे होना चाहिए: एक या अधिक संबंधित तालिकाओं में।

(फॉर्म के प्रकार) Types of Form

Ms access मे निम्न प्रकार के फार्म होते है।

Columnar Form

इस फॉर्म का इस्तेमाल डाटा एंट्री के लिए किया जाता है। इसमें टेबल के फील्ड्स को कॉलम फॉर्मेट में व्यवस्थित किया जाता है। यह एक बार में एक रिकॉर्ड दिखाता है। विजार्ड की मदद से आप आसानी से अलग-अलग फॉर्मेट में फॉर्म बना सकते हैं। अभिलेखों को आसानी से अगले, पिछले, पहले, अंतिम में ले जाया जा सकता है और स्तंभ के रूप में स्थानांतरित किया जा सकता है। और नए रिकॉर्ड जोड़े जा सकते हैं।

Tabular Form

इस रूप में सभी अभिलेख एक साथ दिखाई देते हैं। इसमें टेबल के सभी फील्ड टेबल के फॉर्मेट में होते हैं। इसमें एक रिकॉर्ड को एक लाइन से दूसरे रिकॉर्ड से अलग किया जाता है।

Datasheet

इसमें डेटाबेस टेबल को डेटाशीट फॉर्मेट में देखा जा सकता है। यह एक एक्सेल शीट की तरह है।

Justified

इसमें टेबल के फील्ड्स को स्टैण्डर्ड फॉर्म में सेट किया जाता है। जिससे इसमें रिकॉर्ड देखना आसान हो जाता है। यह एक बार में एक रिकॉर्ड दिखाता है।

Pivot Chart

पिवट चार्ट विभिन्न प्रकार के चार्ट का समर्थन करता है। इसके द्वारा टेबल डाटा को ग्राफ के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। इसमें यूजर दो कॉलम के डाटा के बीच ग्राफ बना सकता है।

Final Words

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